Iklan - Scroll untuk Melanjutkan

For

You

5 Contoh Surat Dispensasi Kuliah, untuk Berbagai Keperluan!

21 Mei 2025, 13:30 WIB

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Andrea Piacquadio)

Surat dispensasi kuliah merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengajukan izin ketidakhadiran dari kegiatan perkuliahan karena alasan tertentu yang harus bisa dipertanggungjawabkan. Alasan tersebut bisa berupa keperluan akademik seperti lomba atau seminar, kegiatan organisasi resmi, kondisi kesehatan, atau urusan keluarga yang mendesak.

Surat ini biasanya ditujukan kepada dosen pengampu mata kuliah atau pihak program studi, dengan menyebutkan alasan jelas, waktu ketidakhadiran, dan bukti pendukung jika diperlukan. Berikut ini beberapa contoh surat dispensasi kuliah.

1. Alasan Mengikuti Lomba Akademik

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Buro Millennial)

SURAT DISPENSASI KULIAH

Nomor: 015/DISP/MIPA/IV/2025

Yth. Bapak/Ibu Dosen

Pengampu Mata Kuliah Matematika Terapan

Fakultas MIPA – Universitas Surya Jaya

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Andi Wijaya

NIM : 2201040032

Prodi : Matematika

Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kuliah pada tanggal 23–25 April 2025 karena mengikuti "Kompetisi Nasional Matematika (KNM) 2025" yang diselenggarakan oleh Universitas Indonesia. Kegiatan ini merupakan bagian dari pengembangan prestasi akademik dan telah mendapat persetujuan fakultas.

Sebagai bukti, saya lampirkan surat tugas dari fakultas dan undangan lomba. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi Wijaya

2. Alasan Kegiatan Organisasi Mahasiswa

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Mikhail Nilov)

SURAT DISPENSASI KULIAH

Nomor: 027/HIMA-TI/IV/2025

Yth. Dosen Pengampu

Mata Kuliah Jaringan Komputer

Fakultas Teknik – Universitas Teknologi Nusantara

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Salsabila Rahma

NIM : 2102030045

Program Studi: Teknik Informatika

Mohon izin untuk tidak dapat mengikuti perkuliahan pada hari Kamis, 24 April 2025, karena ditugaskan sebagai delegasi kampus dalam kegiatan "Rapat Koordinasi Nasional BEM Se-Indonesia" yang bertempat di Universitas Negeri Yogyakarta.

Kegiatan ini bersifat resmi dan telah disahkan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan. Surat tugas terlampir. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Salsabila Rahma

3. Alasan Sakit

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Letícia Alvares)

SURAT DISPENSASI KULIAH

Yth. Bapak/Ibu Dosen

Pengampu Mata Kuliah Hukum Administrasi Negara

Fakultas Hukum – Universitas Pancasakti

Dengan hormat,

Saya:

Nama : Galang Prasetyo

NIM : 1905010067

Kelas : Hukum A – Semester 6

Dengan ini mengajukan dispensasi kuliah untuk tanggal 18–22 April 2025 karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk mengikuti perkuliahan. Saya telah menjalani pemeriksaan di Puskesmas dan dianjurkan untuk istirahat total selama beberapa hari.

Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter. Saya berkomitmen untuk mengejar materi yang tertinggal secara mandiri. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Galang Prasetyo

4. Alasan Keluarga (Kedukaan)

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Yan Krukau)

SURAT DISPENSASI KULIAH

Yth. Bapak/Ibu Dosen

Program Studi Ilmu Komunikasi

Universitas Media Bangsa

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Nabila Fitriani

NIM : 2006010021

Semester : 4

Dengan ini mengajukan dispensasi kuliah pada tanggal 20 dan 21 April 2025 karena sedang berada di luar kota untuk menghadiri prosesi pemakaman kakek saya di Yogyakarta.

Saya akan berupaya mengganti tugas atau materi perkuliahan yang tertinggal. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

Nabila Fitriani

5. Alasan Mengikuti Seminar Nasional

Ilustrasi menulis (pexels.com/Photo by Andrea Piacquadio)

SURAT DISPENSASI KULIAH

Nomor: 034/SKD/FEB/IV/2025

Yth. Dosen Pengampu

Mata Kuliah Ekonomi Mikro

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Nusantara Jaya

Dengan hormat,

Saya:

Nama : Rizky Aditya

NIM : 2107020034

Prodi : Ekonomi Pembangunan

Mengajukan izin tidak mengikuti perkuliahan pada Selasa, 22 April 2025, karena mengikuti "Seminar Nasional Ekonomi Syariah 2025" di Jakarta, yang merupakan bagian dari program pengembangan mahasiswa unggulan.

Surat tugas dari fakultas dan undangan seminar terlampir. Mohon kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk memberikan dispensasi pada perkuliahan tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Rizky Aditya

Pemahaman mengenai cara menyusun surat dispensasi kuliah yang tepat sangat penting bagi mahasiswa, terutama untuk menjaga komunikasi yang baik dengan dosen dan institusi. Surat dispensasi bukan hanya menjadi sarana administratif, tetapi juga mencerminkan etika akademik seorang mahasiswa.

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.