2. Thank you letter diucapkan ketika apa?

ilustrasi HRD sedang berdiskusi menentukan kandidat (pexels.com/Sora Shimazaki)

Seperti yang kita tahu, proses komunikasi antara pihak HRD dengan calon kandidat tidak hanya berhenti di sebelum maupun saat berlangsungnya proses interview. Pihak HRD juga memberitahukan kepada pelamar untuk menunggu waktu sampai hasil interview diumumkan. Pelamar dibebaskan untuk menggunakan waktu yang tersisa ini, salah satunya dengan mengirimkan ucapan terima kasih karena sudah diundang dalam proses wawancara. Pelamar hendaknya aktif dan bisa memanfaatkan kesempatan dengan menghubungi kembali pihak perusahaan melalui thank you letter ini.

Jadi, mengucapkan thank you letter tidak hanya terjadi pada saat wawancara selesai dilangsungkan. Ketika misalnya nanti seorang kandidat mendapatkan notifikasi berupa pengumuman final, kemudian kamu dinyatakan tidak lolos seleksi maka kamu juga bisa mengucapkan thank you letter ini sebagai ungkapan rasa terima kasih karena kamu setidaknya sudah diberikan kesempatan untuk mengikuti proses rekrutmen di perusahaan tersebut. Meskipun tidak lanjut, kamu masih punya etika untuk menghormati waktu, tenaga, dan segala hal yang diberikan pihak perusahaan atas proses yang telah kamu jalani.

3. Pentingnya kandidat mengucapkan thank you letter

ilustrasi berkas lamaran kandidat (pexels.com/Andrea Piacquadio)

Lalu mengapa begitu penting, seorang kandidat mengucapkan thank you letter saat wawancara selesai dilaksanakan. Berikut adalah alasan-alasannya:

• Menegaskan tentang Antusias dan Kesungguhan seorang pelamar

Ketika pelamar mengirimkan thank you letter kepada pihak pewawancara melalui email, pelamar masih memiliki kesempatan untuk memukau mereka. Jadi, bukan hanya terjadi saat interview berlangsung saja ya. Setelah interview kamu bisa gunakan kesempatan ini untuk menegaskan kepada mereka bahwa kamu adalah kandidat yang layak untuk dipertimbangkan dan lanjut menuju tahap selanjutnya. Kamu bisa menjelaskan ulang bahwa kamu memang berminat dan antusias untuk menduduki posisi yang memang sedang lowong tersebut.

• Kesempatan untuk menyampaikan informasi tambahan

Proses wawancara tentunya berlangsung sangat terbatas, pelamar mungkin tidak bisa berbuat banyak disana. Dengan kamu menyampaikan thank you letter, hal ini bisa menjadi kesempatan kamu untuk menyampaikan informasi yang belum disebutkan ketika wawancara. Misalnya ketika ada kabar selanjutnya, kamu bisa memohon kepada mereka untuk mengirimkan pesan melalui kontak yang sudah kamu berikan di bagian thank you letter tadi.

Kamu bisa menjabarkan ulang mengenai latar belakang pendidikan kamu, skill yang kamu miliki, dan pengalaman yang pernah kamu punya di surat tersebut. Hal ini membuat HRD mempertimbangkan lagi kira-kira apakah kamu adalah orang yang memenuhi kriteria perusahaan atau belum.

• Meningkatkan daya tawar kandidat

HRD setiap harinya akan menerima banyak sekali aplikasi lamaran kerja. Mereka pastinya bekerja keras untuk memfilter seluruh aplikasi sesuai lamaran yang diminta dan kualifikasi yang diperlukan. Saking membludaknya, mereka pun pasti tidak banyak mengingat siapa siapa saja yang melamar pada posisi apa. Dengan kamu mengirimkan thank you letter, kamu memiliki daya tawar yang lebih tinggi dibandingkan pelamar lainnya. Kamu jadi lebih mudah untuk diingat dan lebih menonjol di antara sekian kandidat yang melamar di perusahaan yang sama.

Demikian tadi penjelasan tentang alasan-alasan apa yang membuat kamu sebagai kandidat perlu mengirimkan thank you letter setelah menyelesaikan wawancara dalam proses rekrutmen perusahaan. Pastikan untuk mengirimkan thank you letter dalam waktu kurang dari 24-48 jam setelah interview ya. Hal ini dilakukan agar mereka bisa langsung notice bahwa kamu adalah orang yang memang mengikuti interview dari perusahaan tersebut. So, jangan lupa diterapkan ya kawan!

Baca Juga: 7 Tips untuk Menanamkan Dedikasi dalam Perjalanan Karier, Catat!