Bingung Tugas Menumpuk? Ini 5 Tips Tetap Fokus dan Selesai Tepat Waktu
Pernah gak, saat kamu sudah membuat daftar rencana kegiatan untuk sehari, terkadang ada saja tugas dadakan atau hal lain yang perlu kamu selesaikan? Hal itu pastinya bikin kamu kewalahan, karena kamu harus mengerjakan banyak hal secara bersamaan dalam satu waktu.
Bingung, harus mengerjakan tugas yang mana lebih dulu, kesulitan dalam mengatur waktu, sampai pada akhirnya tidak bisa selesai tepat waktu.
Lalu, apa yang harus kamu lakukan ketika menghadapi situasi seperti itu? Simak 5 tips yang bisa kamu terapkan untuk bisa tetap fokus dalam mengerjakan satu hal dalam satu waktu dari platform edukasi berbasis teknologi, Zenius berikut ini.
1. Buat skala prioritas
Tanyakan pada dirimu sendiri, hal apa yang perlu kamu selesaikan lebih awal atau dulu? Tugas mana yang lebih mendesak untuk kamu kerjakan? Kedua pertanyaan tersebut akan membantumu untuk menentukan urutan prioritas dari setiap tugasmu.
Untuk hal yang sifatnya sangat mendesak, seperti tugas yang akan segera dikumpulkan, tentu akan diprioritaskan sehingga perlu dikerjakan di awal. Begitu juga sebaliknya dengan hal-hal yang tidak terlalu mendesak, bisa kamu kerjakan setelah tugas yang lebih mendesak sudah selesai.
Menyusun skala prioritas dapat dilakukan saat Pagi hari, atau Malam sebelumnya. Kamu bisa memanfaatkan aplikasi notes yang ada di ponsel, menulis secara manual di jurnal harian, atau menggunakan aplikasi penunjang produktivitas seperti Todoist, Evernote, dan Trello.
Jangan sampai terbalik atau tertukar ya dalam menyusun skala prioritas, supaya kamu dapat mengerjakan semua tugasmu dengan waktu yang cukup dan tidak tergesa-gesa.