Bingung Tugas Menumpuk? Ini 5 Tips Tetap Fokus dan Selesai Tepat Waktu

Tanyakan pada dirimu sendiri, hal apa yang perlu kamu selesaikan lebih awal atau dulu? Tugas mana yang lebih mendesak untuk kamu kerjakan? Kedua pertanyaan tersebut akan membantumu untuk menentukan urutan prioritas dari setiap tugasmu.

Untuk hal yang sifatnya sangat mendesak, seperti tugas yang akan segera dikumpulkan, tentu akan diprioritaskan sehingga perlu dikerjakan di awal. Begitu juga sebaliknya dengan hal-hal yang tidak terlalu mendesak, bisa kamu kerjakan setelah tugas yang lebih mendesak sudah selesai.

Menyusun skala prioritas dapat dilakukan saat Pagi hari, atau Malam sebelumnya. Kamu bisa memanfaatkan aplikasi notes yang ada di ponsel, menulis secara manual di jurnal harian, atau menggunakan aplikasi penunjang produktivitas seperti Todoist, Evernote, dan Trello.

Jangan sampai terbalik atau tertukar ya dalam menyusun skala prioritas, supaya kamu dapat mengerjakan semua tugasmu dengan waktu yang cukup dan tidak tergesa-gesa.

Cobalah untuk mengidentifikasi hal-hal apa saja yang membuat kamu terdistraksi dan kehilangan fokus. Misalnya bunyi notifikasi ponsel yang membuatmu tergoda untuk membukanya, suara bising yang menyebabkan kamu kesulitan untuk fokus, atau keadaan sekitar seperti kehadiran orang lain di sekitarmu. Setelah itu, berusahalah untuk menghindari segala distraksi-distraksi tersebut.

Kamu harus bersikap tegas dengan diri sendiri. Mungkin kamu berpikir tidak ada salahnya melihat notifikasi sebentar saja, tapi secara tidak sadar kamu malah membuka media sosial berjam-jam. So, ada baiknya untuk mengatur ponselmu dalam mode sunyi atau bahkan simpan saja ponselmu di tempat yang jauh dari jangkauanmu.

Ingat, ya. Kalau kamu bisa mengerjakan tugas dengan fokus, kamu bisa segera menyelesaikannya dan dengan begitu kamu bisa melakukan apa pun setelahnya dengan bebas.

Selain menghindari distraksi, mewujudkan situasi yang nyaman bisa menunjang performamu agar lebih fokus. Kamu bisa menata ruangan dengan rapi, menggunakan meja dan kursi yang nyaman, mengatur suhu ruangan yang sejuk, serta menyiapkan minum dan camilan supaya makin betah berlama-lama mengerjakan tugas.

Kalau kamu termasuk orang yang makin produktif saat mendengarkan musik, gak ada salahnya mengerjakan tugas sambil mendengarkan musik, lho. Laman resmi 7Pace melansir, beberapa studi menyebutkan bahwa musik mempengaruhi produktivitas secara tidak langsung.

Musik bisa bikin mood menjadi lebih baik, menghindari rasa bosan, juga meningkatkan fokus. Perlu dicatat, tidak semua musik memiliki efek yang sama. Beberapa orang justru terganggu dengan musik yang memiliki lirik.

Ketika tubuh dan pikiran sudah mulai lelah, jangan terlalu memaksakan diri. Ambil waktu istirahat agar energi dan semangat dapat terisi kembali, sehingga tugas-tugas yang perlu dikerjakan dapat selesai secara optimal.

Teknik Pomodoro menjadi solusi untuk produktivitas yang lebih efektif dengan istirahat yang cukup. Dalam Teknik Pomodoro, ada waktu 25 menit untuk mengerjakan tugas, belajar, atau bekerja, yang disebut dengan jendela kerja. Kemudian, terdapat interval waktu di mana kamu boleh istirahat sekitar tiga sampai lima menit. Kamu bisa menggunakan waktu ini untuk minum, stretching, atau ke toilet.

Boleh-boleh saja untuk melakukan hal-hal kurang penting, asalkan tahu batasannya. Jangan sampai waktu dan energi terbuang untuk kegiatan yang kurang bermanfaat di kemudian hari.

Dengan melatih diri untuk disiplin dalam mengerjakan seluruh kewajiban serta pandai mengatur waktu, lama kelamaan kamu juga akan terbiasa untuk menjalani keseharian dengan fokus. 

Mungkin awalnya akan terasa sulit untuk membangun kebiasaan fokus, tapi semua akan terasa mudah begitu sudah terbiasa. Untuk menunjang fokus dan performa berpikir yang lebih baik, penting untuk menguasai fundamental skills, atau kemampuan dasar yang terdiri dari literasi, numerasi, dan logika.

Dengan menguasai lima kemampuan tersebut, kamu bisa memiliki pola pikir yang tepat, kritis, dan kreatif, sehingga mengerjakan tugas apapun akan menjadi lebih optimal. Selamat mencoba, ya!