Dokumen Wajib SPMB SMA dan SMK Negeri Jateng yang Harus Di-scan!

Dokumen-dokumen berikut merupakan berkas dasar yang wajib diunggah oleh seluruh calon peserta didik, baik yang mendaftar ke SMA maupun SMK Negeri:

Kartu Keluarga (KK) Asli: Memuat data domisili calon peserta didik. Pastikan KK yang di-scan adalah KK asli yang diterbitkan paling singkat satu tahun sebelum tanggal pendaftaran PPDB.

Buku Rapor SMP/Sederajat: Hasil scan nilai rapor semester 1 sampai dengan semester 5 asli.

Surat Keterangan Nilai Rapor: Surat resmi yang diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah asal, memuat akumulasi nilai rata-rata mata pelajaran yang diujikan.

Ijazah Asli atau Surat Keterangan Lulus (SKL): Surat pernyataan lulus resmi dari sekolah asal jika ijazah fisik belum diterbitkan.

Jika kamu memilih jenjang SMA Negeri, persiapkan dokumen scan tambahan sesuai dengan jalur seleksi yang kamu pilih:

Jalur Afirmasi: Hasil scan bukti kepesertaan dalam program penanganan keluarga tidak mampu dari pemerintah (seperti KIP, PKH, atau terdaftar dalam DTKS) serta Surat Keterangan Anak Panti/Anak ATS (jika berlaku).

Jalur Perpindahan Tugas Orang Tua: Hasil scan Surat Keputusan (SK) pindah tugas resmi dari instansi, lembaga, kantor, atau perusahaan yang mempekerjakan orang tua.

Jalur Prestasi: Hasil scan Piagam Penghargaan atau Sertifikat Kejuaraan resmi berjenjang (minimal tingkat kabupaten/kota) beserta surat keabsahan piagam dari lembaga penerbit.

Bagi kamu yang memprioritaskan masuk SMK Negeri, ada berkas wajib tambahan untuk memvalidasi kesiapan fisik sesuai kompetensi keahlian/jurusan:

Surat Pernyataan Sehat: Hasil scan surat pernyataan dari institusi kesehatan resmi atau form resmi dari panitia PPDB yang menyatakan calon siswa sehat fisik, tidak buta warna (untuk jurusan tertentu), serta memenuhi syarat tinggi badan minimum jika jurusan yang dipilih mensyaratkannya.

Pakta Integritas Asli: Dokumen bermeterai Rp10.000 yang ditandatangani oleh orang tua/wali dan calon peserta didik. Surat ini menyatakan bahwa seluruh data dan berkas yang diunggah adalah sah dan sesuai dengan kondisi asli di lapangan.

Tips Penting Pemindaian (Scan) Berkas:

Gunakan Dokumen Asli: Jangan pernah men-scan dari kertas fotokopi karena tulisan atau cap stempel berisiko buram dan memicu penolakan berkas oleh verifikator sekolah.

Perhatikan Keterbacaan: Pastikan seluruh sudut dokumen tidak terpotong, pencahayaan terang, dan tulisan serta nomor sertifikat/KK terbaca dengan sangat jelas.

Format surat kebenaran dokumen tidak boleh ditulis tangan secara asal-asalan, melainkan wajib menggunakan format seragam yang sudah disediakan oleh panitia panitia pusat Disdikbud Jateng.

Aturan Pengisian: Format yang sudah diunduh wajib dicetak, lalu dibubuhi meterai Rp10.000. Surat tersebut harus ditandatangani secara sah oleh orang tua atau wali, serta ikut ditandatangani oleh calon murid yang bersangkutan.

Link Unduh Resmi: Kamu bisa melihat petunjuk teknis lengkap dan mengunduh format surat pernyataan tersebut secara langsung melalui situs resmi spmb.jatengprov.go.id (Format surat tersedia pada halaman 82 dokumen regulasi).

Link Unduh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen SPMB Jateng 2026

Link Unduh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen SPMB Jateng 2026

Link Unduh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen SPMB Jateng 2026 (Hal 82)

Tips Tambahan: Setelah mengunduh dan menandatangani surat tersebut di atas meterai, segera pindai (scan) dengan resolusi yang jelas. Pastikan ukuran file hasil scan tidak melebihi batas maksimal sistem (1 MB) agar proses unggah saat pengajuan akun berjalan lancar tanpa error!